Le 1er décembre 2016, à Saint Gilles les Bains, le bureau de l'association PASSION FOOT 974 se sont réunis en Réunion de bureau.
 
Etaient présentes les personnes suivantes :
Le président, Mr COMYN MAXENCE aprt 91 ; bat 13 ; 13 place des coquillages ; 97434 Saint Gilles Les Bains.
La secrétaire, Mme QUENTON LAURA aprt 91 ; bat 13 ; 13 place des coquillages ; 97434 Saint Gilles Les Bains.
 
La réunion était présidée par M. COMYN Maxence, président de l'association.
Il était assisté d’une secrétaire de séance, Mme. QUENTON, secrétaire de l'association.
 
Le président rappel l'ordre de jour :
 
1. Les démarches de déclaration effectuées au sein de l’INSEE et l’apparition au JO ;
2. Détermination adhésion à une société d’assurance et bancaire ;
3. L’affiliation à la FFF et la ligue Réunionnaise de football ;
4. Présentation du projet d'association finalisé ;
5. Présentation du projet sportif ;
6. Présentation des deux premières semaines de stage ;
7. Le Facebook ;
8. Règlement intérieur de l’association à adopter ;
9. Présentation du dossier de sponsoring ;
10. Autres sujets divers (les partenariats).
 
Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :
 
L’association est donc parue au JO et possède un numéro de SIRET
 
Détermination d’une société d’assurance et bancaire
L'assemblée décide de s’assurer et d’ouvrir un compte courant à la banque postale. Le bureau donne pouvoir à M. COMYN MAXENCE aux fins d'effectuer toutes démarches nécessaires à la constitution du contrat d’assurance et du compte bancaire ainsi qu’à le faire fonctionner.
 
L’affiliation à la FFF est repoussée après les élections au sein de la ligue Réunionnaise.
 
Lecture et adoption des projets (associatif et sportif).
 
Le bureau confirme le bon avancement de l’organisation des stages. Reste maintenant à commencer la communication de l’évènement.
 
Le Facebook est une manière de communiquer à la mode mais il faut penser à la création d’un site internet pour la prochaine réunion.
 
Le règlement intérieur est à créer avant le premier stage
 
Présentation et adoption du dossier de sponsoring ainsi que les sociétés cible à démarcher.
 
Partenariat en cours avec le club de saint gilles les bains CS et NRJ réunion.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30. Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion de bureau, signé par tous les membres.
 
                                                         A SAINT GILLES LES BAINS, le 01/12/2016.